Rechtliches
Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei APEX VISTA.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den darüber angebotenen Leistungen ist
Thomas Hahn, handelnd unter APEX VISTA
c/o IP-Management #10962
Ludwig-Erhard-Straße 18
20459 Hamburg
E-Mail: hi@apexvista.de
2. Hosting und Website-Statistik
Die Website wird über Dienste von Cloudflare bereitgestellt. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Inhalte sowie technische Informationen zu Browser und Endgerät. Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und technisch stabilen Betrieb der Website.
Zur grundlegenden Auswertung der Website-Nutzung wird Cloudflare Web Analytics eingesetzt. Nach Angaben des Anbieters erfolgt diese Auswertung ohne Cookies und ohne Erstellung individueller Nutzerprofile.
Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien.
3. Kontakt und Google Workspace
Für geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit werden Dienste von Google Workspace eingesetzt. Dazu gehören insbesondere Gmail, Google Calendar, Google Meet, Google Drive sowie Google Docs und Google Sheets.
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Soweit sich die Anfrage auf eine mögliche oder bestehende Zusammenarbeit bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In sonstigen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google verwendet hierfür die vorgesehenen datenschutzrechtlichen Transfermechanismen.
4. Terminbuchung
Für die Buchung einer Berufsanalyse wird eine externe Reservierungsseite von Google Calendar genutzt. Die Reservierungsseite ist nicht in diese Website eingebettet. Erst nach Anklicken des entsprechenden Links wird eine Verbindung zu Google hergestellt.
Bei der Terminbuchung werden Name, E-Mail-Adresse und der ausgewählte Termin verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Coaching und Vertragsdurchführung
Im Rahmen einer Zusammenarbeit werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Coachings erforderlich sind. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Vertragsdaten, Terminangaben sowie Coaching-Unterlagen und Arbeitsdokumente gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterlagen können innerhalb von Google Workspace gespeichert und bearbeitet werden. Verträge können elektronisch über Google Workspace bereitgestellt und unterzeichnet werden.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nicht planmäßig erhoben. Soweit deren Verarbeitung im Einzelfall erforderlich ist, erfolgt sie nur auf einer hierfür zulässigen Rechtsgrundlage nach Art. 9 DSGVO.
6. Rechnungsstellung
Für Buchhaltung und Rechnungsstellung wird Lexware Office der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der Haufe Group SE, eingesetzt.
Dabei können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie Zahlungsinformationen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Instagram
APEX VISTA betreibt einen geschäftlichen Auftritt auf Instagram. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.
Auf dieser Website werden keine Instagram-Inhalte oder Social-Media-Plugins eingebettet. Erst wenn ein Link zu Instagram aufgerufen wird, wird eine Verbindung zu Meta hergestellt.
Bei einer Kontaktaufnahme oder Interaktion über Instagram können personenbezogene Daten durch Meta sowie durch APEX VISTA verarbeitet werden. Soweit eine Anfrage eine mögliche Zusammenarbeit betrifft, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Für professionelle Instagram-Profile stellt Meta statistische Informationen über die Nutzung des Profils bereit. Eine Verarbeitung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann durch Meta nicht ausgeschlossen werden.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.